TRANSPARANSI DALAM PENGELOLAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN: APA URGENSINYA?

 

Gambar: 

Rapat Koordinasi Bulanan Bagian Perencanaan dan Keuangan Biro AUAK IAIN Padangsidimpuan

Transparansi (keterbukaan) dalam pengelolaan kegiatan  dan anggaran dalam sistem manajemen dan administrasi modern mutlak diperlukan. Keterbukaan akan mendorong penguatan partisipasi aparatur/personalia untuk terlibat dalam berbagai aktifitas kegiatan dan pelaksanaan anggaran. Tidak saja itu, pengalaman empirik kita mengatakan bahwa transparansi dalam pengelolaan berbagai aspek kegiatan turut menciptakan suasana manajerial yang kondusif bagi semua aparatur/personalia untuk bekerja. Dengan demikian, keterbukaan (transparansi) akan berdampak terhadap peningkatan kinerja personal dan lembaga.

Ibarat air mengalir, keterbukaan akan membuka sumbatan-sumbatan penyebab genangan air, sehingga  akan terus mengaliri setiap wadah atau ruang yang membutuhkan air. Air yang mengalir ini akan menghidupkan dan menyegarkan urat nadi pikiran dan tindakan seluruh penyelenggara kegiatan, sehingga menumbuhsuburkan inisiatif, partisipasi, prakarsa dan kreatifitas dalam bekerja.

Keterbukaan yang dimaksud tentu memiliki batasan-batasan legal, rasional dan etis. Sebagai misal, untuk konsumsi publik, maka materi informasi yang disampaikan cukup yang bersifat global saja. Sementara yang bersifat rincian cukup disampaikan di lingkungan tertentu atau kepada person tertentu sesuai dengan urgensinya.

Jangan lupa bahwa setiap bentuk keterbukaan yang disuguhkan harus disandarkan kepada Allah SWT dengan niat ikhlas untuk kemaslahatan lembaga dan masyarakat. Yakinlah, Allah SWT pasti memberi pertolongan.

Rapat rutin ini mengevalusai kinerja anggaran bulan sebelumnya, sekaligus membicarakan pelaksanaan anggaran bulan berikutnya. Sebagaimana biasa, acara rapat diantar oleh Kabag Perencanaan dan Keuangan, diberi arahan oleh Wakil Rektor Bidang AUPK, mendengarkan laporan masing-masing peserta rapat, mengidentifikasi masalah-masalah yang perlu dibahas, melakukan pembahasan bersama, dan diakhiri dengan pengambilan kesimpulan. Rapat seperti inilah yang kami sebut dengan rapat dengan pendekatan saintifik. ***